Разне организације и компаније често одржавају догађаје на којима учествује велики број људи. За смештај свих људи потребне су велике собе (дворане) које би, ради удобности комуникације, требале бити посебно опремљене микрофонима, места за учеснике итд. Нису све организације власнице таквих просторија и зато су често изнајмљене. Сала за састанке назива се конференцијским салама..
Садржај
- 1 Чему служи конференцијска сала??
- 2 Како одабрати?
- 2.1 Капацитет
- 2.2 Техничка опрема
- 2.3 Локација конференцијске собе
- 2.4 Унутрашњост
- 2.5 Додатне услуге
- 3 Оцена најбољих конференцијских сала у Новосибирску у 2020. години
- 3.1 10 - Златно доба
- 3.2 9 - „Раст“
- 3.3 8 - „Отворени пут“
- 3.4 7 - Бизнис центар "Кронос"
- 3.5 6 - Пословна лабораторија Цоворкинг Центра
- 3.6 5 - Новосибирски експоцентр
- 3,7 4 - „Спаце Цити Центер“
- 3.8 3 - Буди сретан
- 3.9 2 - Хотел Маринес Парк
- 3.10. 1 - Миротел
Чему служи конференцијска сала??
Конференцијске дворане су универзалне просторије, што вам омогућава да их користите за разне врсте догађаја, од којих свака захтева присуство одређене опреме. Како би дворана била погодна за било који догађај, власници одмах инсталирају све могуће уређаје који су станарима можда потребни:
- Конгресни системи су важан део уређења дворане, који укључује сет аудио опреме која се састоји од микрофона и даљинског управљача, а који контролише водитељ догађаја. Захваљујући систему, учесници могу лако комуницирати једни с другима, као и примати пренос, гласати, снимати говор итд .;
- Друга важна тачка у уређењу собе за догађаје је опремање видео опремом. У овом случају, подразумева не само присуство надзорних камера, већ и мониторе, плазме или додирне плоче, видео зидове и још много тога.
Поред тога, за квалитетно коришћење просторија, додатно су опремљени електронским архивом, озвучењем, преклопним и документационим системима, као и многи други.
Дакле, ако размотримо детаљније за које се сврхе конференцијске дворане користе, тада можемо истакнути најпопуларније догађаје током којих се могу користити такве опремљене собе:
- Састанци, преговори и разни догађаји са клијентима и партнерима. За компаније је веома важно да направе позитиван утисак, посебно када је ријеч о међународним односима. Исправно одабрана, модерно опремљена соба играће велику улогу у томе;
- Компаније често спроводе различите семинаре обуке. У тим случајевима се користе и конференцијске сале. За такве догађаје биће вам потребан велики монитор или друга видео опрема. Величина собе у овом случају се бира у зависности од броја ученика;
- Конференције и презентације. Посебне собе омогућавају учесницима да не само слушају, већ и постављају разна питања организаторима.
Такође, конференцијске собе користе се за радионице, састанке, симпозије и друга окупљања, што подразумева присуство великог броја учесника.
Како одабрати?
На то како ће се овај или онај догађај одвијати утицати ће не само његова организација већ и то колико ће тачно бити одабрана соба у којој ће се одржати. Пре закупа конференцијске собе, оснивачи би требали размотрити одређене факторе.
Пространост
Организатори морају прво узети у обзир број учесника догађаја и тек потом наручити собу. Чињеница је да ће ова чињеница утицати не само на удобност учесника, већ и на финансије организатора. Без израчунавања величине и броја људи можете прилично преплатити, јер што је соба већа, то ће коштати скупље. Поред тога, ако је сала мања од броја учесника, то ће створити непријатности са местима која једноставно не могу бити довољна, што ће изазвати незадовољство међу људима и додатни немир организатора, јер ће они морати да траже додатна места за госте.
Величина конференцијских сала може бити мала - дизајнирана је за скромну публику, средња и велика: смештај више од стотину људи. Прилично популарне су собе средње величине.
Техничка опрема
Приликом одабира треба обратити пажњу на то која је опрема уграђена у ходнику. Климатизација се узима у обзир, посебно ако се догађај одржава љети. Зависно од тога каква ће се манифестација одржавати, можда ће бити потребни видео позиви, трибине, микрофони итд. За велике градове проналажење хале са модерном опремом неће бити тешко, али у провинцијским насељима, највероватније, мораћете да потражите модерну собу.
Локација конференцијске дворане
Овај критеријум је веома важан, посебно ако ће учествовати гости из других градова или држава. Најуспешнија локација сматра се центром града или округа - на таква места, обично најлакши начин да се дође. У великим градовима конференцијске сале су доступне у хотелима, па пре него што резервишете собе за госте, треба да изаберете хотел (хотел) у коме постоји таква соба..
Ово ће створити максималну удобност за госте и, наравно, имаће позитиван утицај на исход догађаја. Велика предност се даје хотелима који се налазе изван бучних градова. Тако гости не само да могу учествовати у догађају, већ се и опустити у природи.
Унутрашњост
За пословне састанке и друге озбиљне догађаје атмосфера треба бити уређена у пословном стилу. Што се тиче тренинга и презентација, биће довољно само угодно и угодно окружење.
Додатне услуге
Организатори би требали узети у обзир да током паузе гости и учесници могу пожељети да доручкују, попију чај или кафу. За собе које се налазе у хотелима, таква погодност може се уговорити по налогу станара. Ако се то не уради, учесници ће увек моћи да посете бар или кафе који су доступни у свим хотелима. Што се тиче избора појединих сала, требало би да се зауставите у оним поред којих се налазе кафићи или други објекти који вам омогућавају да поједете залогај, али ако у близини нема ничега таквог, организатори се увек могу договорити са било којим кафићем и они ће радо радити на путу. Другим речима, они ће донети све што вам је потребно на било које одређено место. Присуство простора за одмор и тоалета такође игра важну улогу..
Дакле, да би се догађај одржао на највишем нивоу, менаџмент мора да води рачуна о избору места. Што ће гости бити угоднији, позитивније ће бити њихове емоције и, сходно томе, то ће повољно утицати на исход састанка.
Оцена најбољих конференцијских сала у Новосибирску у 2020. години
Новосибирск, град смештен у Сибиру, једно је од највећих насеља у Русији. То је широко развијена трговина, култура, индустрија и наука. У складу с тим, град има велики број различитих компанија и организација које с времена на време спроводе догађаје уз учешће великог броја запослених, партнера или купаца. За успешне састанке, лидери користе конференцијске сале које су на располагању у граду. Листа најбољих укључује:
- Златно доба;
- „Раст“;
- „Отворени пут“;
- Бизнис центар "Кронос";
- Пословна лабораторија Цоворкинг Центра;
- Новосибирск "Екпоцентер";
- „Спаце Цити Центер“;
- Бе Хаппи;
- Маринс Парк Хотел;
- Миротел.
У граду Новосибирск постоји много више дворана, а закупци ће увек моћи да одаберу најповољнију и најприкладнију опцију, али ово је десет најбољих места.
10 - Златно доба
Новосибирск, ст. Кирова, 29, 305 канцеларија; 3. спрат
☎ 8 (383) 255-02-32, 8 (383) 255-06-56
Златно доба није засебна зграда, већ компанија која се налази у новосадском пословном центру Новосибирска. Организација се налази у близини метро станице Октиабрскаиа. Основна делатност организације је закуп конференцијских сала различитих величина, организовање семинара и обука.
Предности:- Разумне цене;
- Могућност одабира удобне собе.
- Није откривено.
9 - "Раст"
Новосибирск, ст. Крилова, 29, Новосибирск, спрат 1
☎ +7 (993) 008-67-87
Развојни центар Рост налази се у централном округу Новосибирска, у близини станице метроа Сибирскаиа. Власници центра нуде својим купцима неколико опција за конференцијске сале, што станарима омогућава да одаберу најприкладније, узимајући у обзир позване госте. Све дворане опремљене су модерном опремом, тако да је комфор загарантован у свакој одабраној просторији.
Предности:- Могућност одабира дворане према броју учесника;
- Присуство кафића;
- Погодан смештај центра;
- Унутрашњост ходника је створена у модерном стилу;
- Купцима је на располагању бесплатно паркиралиште..
- Трошкови су мало прецијењени.
8 - „Отворени пут“
Новосибирск, Ленински округ, Горски мицродистрицт, 9
☎ +7 (383) 347-88-78
Отворени центар нуди станарима велики број сала, зависно од тога колико ће људи учествовати у догађају и каква ће бити. Зграда се налази у близини станице метроа Студенткаиа, што је веома погодно ако стигнете самостално. Сама зграда се састоји од седам спратова, а осим што садржи собе за разне догађаје, поседује и базен и сауне, кафић чији је мени дизајниран за здраву исхрану, бање и још много тога, што ће гостима омогућити да се опусте након састанка.
Предности:- Разумна цена;
- Велики избор просторија;
- Посх сервице;
- Присуство кафића.
- Доста често просторије користе необичне организације које подсећају на секте.
7 - Бизнис центар "Кронос"
Новосибирск, ст. Советскаиа, д.5, блок Б, 6 спрат.
☎ +7 (383) 373‒30‒30
Једна од великих вишеспратница која се налази у центру града. Налази се поред станице метроа пл. Лењин, железничка станица и аутопут, што га чини доступним за било коју врсту превоза.
Предности:- Модеран дизајн просторија;
- Добар сигурносни систем;
- Доступност попуста приликом најма собе на дуже време;
- Кафић на избор;
- Хале опремљене најсавременијом технологијом.
- Распоред просторија није баш успешан - можете се изгубити;
- Због локације не постоје паркинг места.
6 - Пословна лабораторија Цоворкинг Центра
Новосибирск, Цхаплигина, 47
☎ +7 (383) 287-69-22 +7 (913) 002-69-22
Пословни центар је изграђен у модерном стилу, смештен на мирној локацији у центру града. Угодна атмосфера омогућава купцима да не само стекну нова знања, размене информације и само раде, већ и да се опуштају са лакоћом. Зграда има посебно опремљене собе за обуку, пословне састанке и мајсторске часове. Посебну пажњу треба обратити на чињеницу да постоје собе опремљене за одржавање часова кувања. Узгред, тренутно су веома популарни..
Предности:- Способност избора дворане у зависности од догађаја;
- Погодна локација центра;
- Присуство кафића.
- Прилично висока цена.
5 - Новосибирски експоцентр
Новосибирск, ст. Станица, 104
☎ 8‒800‒555‒18‒81
Екпоцентер је креиран у складу са свим међународним захтевима, што омогућава одржавање догађаја различитих нивоа у њему, од изложби до озбиљних пословних преговора. Зграда је опремљена ВИП зонама, канцеларијским простором и павиљонима за излоге. Ради практичности купаца, у згради су удобни кафићи и ресторани, који вам омогућавају да проводите време између њих.
Предности:- Велики избор сала;
- Савремена опрема;
- Прометна приступачност.
- Собу не можете да резервишете мање од осам сати, што значајно утиче на трошкове најма.
4 - „Спаце Цити Центер“
Новосибирск, ст. Заменик 46
☎ +7 (383) 209 1006, +7 (996) 545 1006
Простор центар је смештен у пословном центру Цити Центер у Новосибирску, у близини станице метро станица "Лењинов трг". Организација нуди својим купцима прилично велики број сала и канцеларијских просторија по приступачним ценама..
Предности:- Погодна локација;
- Разумна цена;
- Доступност савремене опреме;
- Могућност оброка без напуштања зграде.
- Присуство само једне конференцијске собе: преостале собе су часови, сала за састанке итд..
3 - Будите срећни
Новосибирск, ул. Димитрова, 7, 3 спрат, 2 улаза
☎ +7 (923) 220-24-48
Зграда се налази у близини метро станице "Трг Ленина", што омогућава купцима и гостима да лако дођу до ње. Станари могу одабрати собу за састанке у складу са догађајем. Све собе имају малу површину, уређене су у модерном стилу и одликује их пријатна атмосфера..
Предности:- Пријатна атмосфера
- Приступни систем;
- Добар кафић.
- Мале површине хала;
- Прилично висока цена.
2 - Хотел Маринес Парк
Новосибирск, Железничка станица, 1,
☎ +7 (383) 364-01-01
Хотел се налази у централном делу Новосибирска и сматра се једним од највећих у Сибиру. Поред пружања соба, хотел пружа и услуге као што су банкете, пријеми, конференције итд. На другом спрату зграде налазе се четири конференцијске сале које испуњавају све савремене захтеве и одликује се импресивним бројем седишта. Тако се ова установа може назвати једном од најуспешнијих, јер уз учешће људи из других градова или држава, они се могу одмах сместити у хотел.
Предности:- Погодна локација;
- Могућност смјештаја нерезидентних гостију;
- Добра услуга;
- Савремена опрема;
- Постоји ресторан.
- Високе цене соба и најамних сала.
1 - Миротел
Новосибирск, Трг Карла Маркса, 1/1
☎ +7 (383) 375-88-00
Још један модеран хотел, који пружа не само собе за рекреацију, већ и изнајмљује конференцијске сале. У овом хотелу их је пет, а сваки је опремљен свом потребном опремом за разне преговоре и пословне састанке. У хотелу се такође налазе ресторан, бар и кафетерија, који купцима омогућава избор менија по њиховом укусу.
Предности:- Погодна локација;
- Могућност одабира дворане у зависности од броја учесника;
- Избор кухиње по укусу;
- Може да прими госте у хотелу.
- Висока цена.
Закључно, вриједно је напоменути да се правилан избор конференцијске собе може назвати једним од главних услова за успешан догађај, јер што су учесници угоднији, то ће бити позитивније њихове емоције, па ће, сходно томе, и њихово расположење утицати на исход састанка. Пре него што се зауставе у одређеној просторији, организаторима се саветује да се не само упознају са условима које им нуде власници, већ и да погледају критике и оцене хала..
